L’attractivité et la rétention des profils qualifiés sont des enjeux cruciaux pour les entreprises. Créer une académie d’entreprise apparaît comme une solution stratégique. Cet article explore les raisons et les méthodes pour créer une académie d’entreprise à moindre coût, en mettant en avant les principes d’organisation et les méthodes pédagogiques recommandées.
Pourquoi Créer une Académie d’Entreprise ?
Centraliser et Transmettre les Savoirs : Centraliser les connaissances permet de sécuriser les savoirs internes et de les transmettre efficacement. Cela signifie préserver et diffuser des compétences essentielles liées aux outils numériques et aux nouvelles techniques écologiques.
Répondre aux Enjeux Sectoriels : Les secteurs confrontés à des réglementations strictes et des innovations technologiques bénéficient de la mise en place d'une académie d'entreprise pour former les collaborateurs aux évolutions nécessaires et maintenir une vision prospective des métiers.
Créer l’Engagement des Collaborateurs : En offrant des parcours de formation individualisés, l’entreprise renforce l’engagement et la fidélisation des employés, répondant ainsi à la problématique d’attractivité.
Comment Créer une Académie d’Entreprise à Moindre Coût ?
Adopter une Méthodologie Agile : La mise en place d’une académie doit être progressive et pragmatique. En adoptant une approche Agile, on peut débuter par des étapes simples et évolutives. La première étape recommandée est la création d’une plateforme e-learning.
Commencer avec une plateforme numérique - choix d’un Learning Management System (LMS) : Un LMS open-source comme Moodle ou autre, hébergé en mode SaaS[1], est recommandé pour son coût réduit et sa facilité d’intégration. Moodle par exemple offre des fonctionnalités adaptées telles que la gamification, l’apprentissage asynchrone et synchrone, et la conformité SCORM[2].
Se concentrer sur le Knowledge Management : Le knowledge management vise à transformer les savoirs individuels en un savoir collectif, valorisant ainsi le capital intellectuel de l’entreprise. Pour cela, il faut :
Informer et mobiliser les parties prenantes.
Définir les connaissances à sauvegarder.
Rassembler ces informations dans un système de gestion des connaissances.
Organiser leur transmission via des parcours de formation et du tutorat.
Recueillir les Besoins de Formation : Les entretiens professionnels obligatoires permettent de cerner les besoins et attentes des collaborateurs. Ces informations sont cruciales pour adapter les parcours de formation sur la plateforme e-learning. En outre cela complétera de façon pertinente les orientations stratégiques du plan de formation de l'entreprise.
Quelques Principes d’Organisation de l’Académie
Modularisation des Formations : Bien que l’académie n’ait pas encore de statut d’organisme de formation, il est pertinent d’anticiper cette organisation et de structurer les formations en blocs de compétences, facilitant ainsi l’obtention de certifications à l’avenir.
Formations Centrées sur la Pratique Professionnelle : Les formations doivent inclure des outils de suivi, du tutorat, la gestion des apprenants et des séquences pédagogiques pour maximiser l’efficacité.
Flexibilité et Modalités : Les parcours de formation doivent être individualisés pour s’adapter aux besoins spécifiques des collaborateurs, grâce à des outils de positionnement à l’entrée en formation, permettant de moduler les durées et les contenus en fonction des profils.
Quelques Méthodes Pédagogiques
Métavers et Formation : Le métavers offre une expérience d'apprentissage immersive et interactive. Les apprenants peuvent s'immerger dans des situations concrètes de chantier, gagnant en autonomie et en compétences pratiques.
Formation en Réalité Augmentée ou Immersive : Cette approche permet aux apprenants de s'immerger dans un environnement de travail simulé, utile pour les emplois à haut risque.
Gamification de la Formation : Utiliser des éléments de jeu comme des récompenses et des défis aide à maintenir l'engagement des apprenants et à renforcer leur motivation.
Programmes de Mentorat en Ligne : Les programmes de mentorat en ligne permettent aux apprenants d'avoir un accès direct à des mentors professionnels expérimentés, fournissant des conseils et des orientations pratiques.
Formation Mobile : Les applications mobiles permettent aux apprenants de suivre des cours à leur propre rythme, où qu'ils se trouvent, avec des cours conçus pour être consultés en ligne ou hors ligne.
Microlearning : Le microlearning divise l'apprentissage en petites unités assimilables, permettant aux apprenants d'acquérir des compétences de manière régulière et continue sans perturber leur travail quotidien.
Recommandations pour la Mise en Œuvre
Pour la première étape du projet, il est recommandé d’intégrer une approche classique e-learning, le microlearning, la gamification et les actions via mobile. En fonction des objectifs, il peut être pertinent d'inclure des modalités de présentiel, notamment pour des exercices pratiques et des mises en situation, favorisant une approche multimodale et hybride.
Conclusion
La création d’une académie d’entreprise, débutant par une plateforme e-learning, est une stratégie efficace et économique. Cela permet de centraliser les savoirs, d’offrir des formations adaptées, et de renforcer l’engagement des collaborateurs. En adoptant une méthodologie Agile et en utilisant des outils open-source, les entreprises peuvent mettre en place une académie évolutive, répondant ainsi aux enjeux de compétences et de compétitivité dans un environnement dynamique et concurrentiel.
[1] Le SAAS, software as a service ou logiciel en tant que service est un modèle d'exploitation commerciale des logiciels dans lequel ceux-ci sont installés sur des serveurs distants plutôt que sur la machine de l'utilisateur.
[2] SCORM, pour l'anglais : Sharable Content Object Reference Model, est un ensemble de standards et de spécifications utilisé pour les systèmes de formation en ligne, en général des Learning management system ou LMS.
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